Tyto smluvní podmínky upravují vztah mezi organizátorem a účastníkem akce Phantoms in the Hills, která se koná 26. - 29. června 2025 v Bartošovicích v Orlických horách.

1. DEFINICE POJMŮ

1.1 Organizátor: RC Prague Phantoms z.s., se sídlem Waltariho 1155/4, Hloubětín (Praha 9), 198 00 Praha, IČO: 22249460, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka L 19866 (dále jen „Organizátor").

1.2 Účastník: Fyzická osoba, která se přihlásila na akci prostřednictvím registračního formuláře na webových stránkách Organizátora a uhradila registrační poplatek nebo jeho zálohu.

1.3 Akce: Sportovně-společenská událost s názvem "Phantoms in the Hills" konaná v termínu 26. - 29. června 2025 v Bartošovicích v Orlických horách (dále jen „Akce").

2. REGISTRACE A PLATBA

2.1 Registrace na Akci je možná pouze prostřednictvím registračního formuláře na webových stránkách Organizátora.

2.2 Registrace je platná až po uhrazení nevratné zálohy ve výši 1 500 Kč.

2.3 Záloha musí být uhrazena nejpozději do 31. března 2025.

2.4 Doplatek registračního poplatku musí být uhrazen nejpozději do 26. května 2025 (měsíc před akcí).

2.5 Cena registračního poplatku se odvíjí od členství v klubu RC Prague Phantoms a zvoleného rozsahu služeb:

• 2750 Kč - pro členy RC Prague Phantoms
• 3000 Kč - pro nečleny
• 2350 Kč - pro členy bez čtvrteční večeře a páteční grilovačky
• 2600 Kč - pro nečleny bez čtvrteční večeře a páteční grilovačky

2.6 Registrační poplatek zahrnuje:

• Ubytování v plně vybaveném apartmánu
• Snídaně
• Sportovní program
• Čtvrteční večeři a páteční grilovačku (pokud je zahrnuto v ceně)
• Drobné občerstvení během celého víkendu

2.7 Záloha 1 500 Kč je nevratná z důvodu nutnosti potvrzení ubytování předem.

2.8 Platební údaje pro úhradu zálohy a doplatku:

• Číslo účtu: 6693243319/0800
• IBAN: CZ64 0800 0000 0066 9324 3319
• BIC/SWIFT: GIBACZPX
• Variabilní symbol: 2024xxxx (xxxx = poslední 4 číslice telefonního čísla účastníka)
• Zpráva pro příjemce: Phantoms Hills - Jméno a příjmení účastníka

3. ZMĚNY A STORNO PODMÍNKY

3.1 Účastník má právo zrušit svou účast na Akci. V případě zrušení jsou platné následující storno podmínky:

• Při zrušení účasti kdykoliv před začátkem Akce je záloha 1 500 Kč nevratná.
• Při zrušení účasti méně než 30 dní před začátkem Akce je účtován storno poplatek ve výši 100 % celkové ceny.

3.2 V případě, že Účastník nemůže z vážných důvodů na Akci přijet, může za sebe najít náhradníka. V takovém případě je povinen bezodkladně informovat Organizátora a poskytnout mu kontaktní údaje náhradníka.

3.3 Organizátor si vyhrazuje právo Akci zrušit v případě nedostatečného počtu přihlášených účastníků nebo z důvodu vyšší moci. V případě zrušení Akce ze strany Organizátora bude registrační poplatek vrácen v plné výši.

4. PRÁVA A POVINNOSTI ORGANIZÁTORA

4.1 Organizátor je povinen zajistit Akci v rozsahu a termínu uvedeném v informačních materiálech.

4.2 Organizátor si vyhrazuje právo na změnu programu Akce.

4.3 Organizátor nenese odpovědnost za škody způsobené vyšší mocí nebo událostmi, které nemohl předvídat nebo jim zabránit.

4.4 Organizátor je oprávněn pořizovat během Akce fotografické, audio a video záznamy a následně je použít pro marketingové účely na svých webových stránkách, sociálních sítích a dalších propagačních materiálech.

5. PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKA

5.1 Účastník je povinen dodržovat program Akce, dbát pokynů Organizátora a chovat se tak, aby nenarušoval průběh Akce a neomezoval ostatní účastníky.

5.2 Účastník se účastní Akce na vlastní nebezpečí a odpovědnost, nese plnou odpovědnost za své jednání a zdravotní stav.

5.3 Účastník nese odpovědnost za škody, které způsobí Organizátorovi nebo třetím osobám.

5.4 Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý k účasti na Akci.

5.5 Účastník je povinen mít po dobu konání Akce sjednané vlastní cestovní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu.

6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1 Organizátor zpracovává osobní údaje Účastníků v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

6.2 Účastník souhlasí se zpracováním svých osobních údajů pro účely organizace Akce, komunikace s Účastníkem a marketingové účely.

6.3 Účastník má právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku.

7. SOUHLAS S POŘIZOVÁNÍM ZÁZNAMŮ

7.1 Účastník souhlasí s tím, že může být během Akce fotografován nebo nahráván na audio či video záznam.

7.2 Účastník souhlasí s použitím takových záznamů pro propagační a marketingové účely Organizátora.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1 Tyto smluvní podmínky jsou platné a účinné od okamžiku dokončení registrace Účastníka.

8.2 Organizátor si vyhrazuje právo změnit tyto smluvní podmínky. O změně bude Účastníky informovat prostřednictvím e-mailu.

8.3 Právní vztahy výslovně neupravené těmito smluvními podmínkami se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

8.4 Jakékoliv spory vzniklé na základě těchto smluvních podmínek budou řešeny primárně smírnou cestou. V případě, že nedojde k dohodě, budou spory řešeny u příslušného soudu České republiky.

8.5 Účastník prohlašuje, že si tyto smluvní podmínky přečetl, rozumí jim a souhlasí s nimi.